Ketika pertama kali tiba di Jepang enam bulan yang lalu, saya tidak tahu apa-apa tentang negara itu dan tidak bisa berbahasa Jepang. Seperti yang bisa Anda bayangkan, saya sangat bersemangat untuk merasakan budaya baru dan memulai kehidupan kampus di Tokyo, tetapi saya masih merasa sangat cemas. Kepada siapa saya harus meminta bantuan jika saya membutuhkannya? Kepada siapa saya harus berbicara jika saya bingung atau kehilangan arah tentang budaya Jepang? Sayangnya, saya segera menyadari bahwa kebanyakan orang Jepang tidak bisa berbahasa Inggris. Ini berarti sulit untuk meminta bantuan.

Namun, saya segera menemukan tempat yang tepat untuk selalu mendukung mahasiswa seperti saya: kantor administrasi universitas. Biasanya, di universitas-universitas Jepang, setiap departemen memiliki kantornya sendiri yang menangani pengelolaan aplikasi, pendaftaran masuk, pengaturan program studi, aplikasi beasiswa, dan sebagainya. Lebih lanjut, perlu diingat bahwa kantor universitas lebih dari sekadar badan administratif; kantor tersebut jelas bukan "birokrasi".

Menengok kembali hari-hari pertama saya di universitas, saya tidak merasa bingung atau khawatir tentang budaya Jepang, melainkan benar-benar siap untuk kuliah. Inilah yang dihadirkan oleh pihak administrasi universitas saya. Semua orang di bagian administrasi menyambut kami dengan hangat, memperhatikan pertanyaan-pertanyaan kami dengan tulus, dan menjawabnya sebaik mungkin. Setelah pendaftaran, pihak administrasi universitas saya terus membantu mahasiswa baru. Setiap kali saya ke sana, saya merasa nyaman karena sambutan hangat dan ramah yang saya terima dari pihak administrasi.

Saya disambut oleh staf administrasi pada hari pendaftaran. Yang mengejutkan saya, beliau berbicara bahasa Inggris dengan sangat baik, dan staf lainnya juga fasih berbahasa Inggris. Tanpa kendala bahasa, suasana di sana terasa santai dan kami mengobrol tentang banyak hal. Topik kami beragam, mulai dari fasilitas sekolah dan klub sekolah hingga bahasa dan budaya Jepang. Sebelumnya, saya jarang berbicara dengan staf administrasi, yang bagi saya merupakan figur administratif. Selain percakapan yang jujur ini, staf administrasi sekolah kami juga mengadakan pesta penyambutan untuk semua siswa baru. Di pesta tersebut, kami dapat memperkenalkan diri dan menikmati makan, minum, dan bersenang-senang. Yang terpenting, saya dapat berteman dengan staf administrasi melalui pesta tersebut.

Saya yakin setelah membaca artikel ini, Anda akan memiliki gambaran baru tentang administrasi sekolah di Jepang. Mereka bertanggung jawab dan akan mendukung Anda dalam menjalani kehidupan sekolah yang menyenangkan. Jika Anda memiliki masalah dengan kehidupan sekolah, jangan ragu untuk berbicara dengan mereka. Saat Anda melewati pintu administrasi, mereka akan berkata, "Halo, ada yang bisa saya bantu?"

(Foto 1: Hari pembukaan universitas)

(Foto 2: Pesta penyambutan)

Peiwei
Cina

Artikel ini sebagian telah diedit ulang oleh KARUTA dari artikel yang diterbitkan di Guidable.