Als ich vor sechs Monaten in Japan ankam, wusste ich nichts über das Land und konnte kein Japanisch. Wie Sie sich vorstellen können, freute ich mich darauf, eine neue Kultur kennenzulernen und das Campusleben in Tokio zu beginnen, aber ich war trotzdem sehr nervös. Wen sollte ich um Hilfe bitten, wenn ich sie brauche? An wen sollte ich mich wenden, wenn ich die japanische Kultur nicht verstehe? Leider wurde mir schnell klar, dass die meisten Japaner kein Englisch sprechen. Das bedeutet, dass es schwierig sein kann, um Hilfe zu bitten.
Ich habe jedoch schnell den richtigen Ort gefunden, um Studierende wie mich stets zu unterstützen: das Sekretariat Ihrer Hochschule. An japanischen Universitäten hat normalerweise jede Fakultät ein eigenes Büro, das sich um die tägliche Verwaltung von Bewerbungen, Zulassungsregistrierung, Kursvereinbarungen, Stipendienanträgen usw. kümmert. Bedenken Sie außerdem, dass das Sekretariat Ihrer Hochschule mehr als nur eine Verwaltungsbehörde ist; es ist definitiv keine „Bürokratie“.
Wenn ich auf meine ersten Tage an der Universität zurückblicke, bin ich weder verwirrt noch besorgt über die japanische Kultur, sondern bestens auf das Studium vorbereitet. Genau das hat die Schulverwaltung bewirkt. Alle in der Verwaltung hießen uns herzlich willkommen, schenkten unseren Fragen aufrichtige Aufmerksamkeit und beantworteten sie nach bestem Wissen. Auch nach der Einschreibung hilft die Schulverwaltung neuen Studierenden weiter. Jedes Mal, wenn ich dorthin gehe, fühle ich mich wohl, weil ich von der Verwaltung herzlich und freundlich empfangen werde.
Am Tag meiner Einschreibung wurde ich vom Verwaltungspersonal begrüßt. Zu meiner Überraschung sprach sie perfekt Englisch, und auch die anderen Mitarbeiter sprachen Englisch. Da es keine Sprachbarrieren gab, herrschte eine entspannte Atmosphäre und wir unterhielten uns über viele Dinge. Unsere Themen reichten von Schuleinrichtungen und Schulclubs bis hin zur japanischen Sprache und Kultur. Zuvor hatte ich selten mit Verwaltungsmitarbeitern gesprochen, die für mich Verwaltungspersonen waren. Zusätzlich zu diesem offenen Gespräch veranstaltete das Verwaltungspersonal unserer Schule auch eine Willkommensparty für alle neuen Schüler. Auf der Party konnten wir uns vorstellen und hatten Spaß beim Essen, Trinken und Spaß haben. Am wichtigsten war, dass ich durch die Party mit dem Verwaltungspersonal Freundschaft schloss.
Ich glaube, dass Sie nach der Lektüre dieses Artikels ein neues Bild von der japanischen Schulverwaltung haben werden. Sie sind verantwortungsbewusst und unterstützen Sie dabei, ein angenehmes Schulleben zu führen. Wenn Sie Probleme mit Ihrem Schulleben haben, sprechen Sie sie gerne an. Wenn Sie durch die Tür der Verwaltung kommen, werden sie sagen: „Hallo, kann ich Ihnen irgendwie helfen?“
(Foto 1: Der Eröffnungstag der Universität)
(Foto 2: Willkommensparty)
Peiwei
China
Dieser Artikel wurde von KARUTA teilweise aus einem auf Guidable veröffentlichten Artikel neu bearbeitet.