Kartvizit alırken iki elinizi de kullanmalısınız. Taksi veya resepsiyon salonunda ise üst düzey kişiler daha yüksek koltuklara oturmalıdır... Bunlar Japon şirketlerinde olağan şeylerdir, ancak yurtdışından gelen iş insanlarına garip ve şaşırtıcı gelen birçok iş geleneği vardır.
Japonya'ya ilk kez gelen yabancılar, Japonya'nın kendine özgü iş geleneklerini önceden öğrenirlerse gönül rahatlığıyla çalışabilirler.
*Yurtdışı = Burada çoğunlukla Avrupa ve Amerika Birleşik Devletleri'nden yaygın örnekler kullanıyoruz.
[Önce iş arama]
Bir şirkete katılmadan önceki en önemli olay iş aramadır. Tüm öğrenciler aynı işe alım kıyafetlerini giyer ve özgeçmiş yazma, grup tartışmalarına katılma ve mülakatlara katılma gibi manuel süreçlerden geçerler.
Herkes aynı şeyi yaparken nasıl farklılıklar bulabilirsiniz ki? Yabancı bir bakış açısından bakıldığında oldukça tuhaf görünüyor. Aynı zamanda, bireye saygıdan ziyade grup içinde birliğe değer veren Japon kurumsal kültürünün de bir sembolü.
【Adı ne?】
Japonya'da patronunuza unvanıyla hitap etmek yaygın bir uygulamadır, ancak Batı'da bu düşünülemez; insanlar genellikle patronlarına Bay gibi bir unvan eklemeden ilk adıyla hitap ederler.
[Toplantı sessiz mi?]
Japonya'daki toplantılarda, taraflar genellikle önceden kabaca kararlaştırılmış konular hakkında rapor verirler ve daha sonra toplantıya katılan diğer herkesin onayını almaya çalışırlar; bu da bazı katılımcıların neredeyse hiç konuşmaması anlamına gelir.
Birçok yabancı ülkede, çeşitli görüşlerin paylaşıldığı ve daha sonra bir uzlaşıya varıldığı bir süreç vardır; böylece konuşmayan insanların kendi fikirleri olmadığı varsayılır.
Ayrıca Japonya'da toplantının başında ortamı yumuşatmak için şaka yapmak pek yaygın değildir.
[Karar alma süreci yavaş mı?]
Japon iş adamlarının karar alma konusunda yavaş davrandıkları düşünülür. Bunun, Japonların mükemmel olana kadar hiçbir şeyi göstermek istememelerinden kaynaklandığı söylenir.
Planlar ve teklifler ancak kesinleştikten sonra ilerleyebiliyor, bu da işlerin çok hızlı ilerlemediği izlenimini veriyor. Diğer ülkelerde ise planlar ancak genel fikir tamamlandıktan sonra ilerleyebiliyor, bu da insanların karar alma süreçlerinin yavaş ilerlediği izlenimini veriyor.
[Teslimat tarihlerine uymak]
Japon iş adamlarının övüldüğü bir şey de teslim tarihlerine uyma yetenekleridir. Örneğin, veri, rapor ve tekliflerin sunulması ve raporlanması için her zaman son tarihlere uyarlar ve inşaat ve inşaat programlarına uyarak projeleri zamanında tamamlarlar.
Diğer ülkelerde ise durum daha belirsizdir ve büyük bir etkinlik günü bile hemen yan tarafta inşaat çalışmalarının devam etmesi olağandışı değildir.
[Kültürel Farklılıkları Anlamak] ~Özet~
Bu gelenek farklılıklarını iyi ya da kötü olarak değerlendirmek mümkün değildir; çünkü günümüzdeki iş yapış biçimleri bir ülkenin tarihi, kültürü ve yaşam tarzının bir sonucudur.
Japonya'da, insanların kılıç taşıdığı dönemlerde bile, büyüklere saygı göstermek ve görgü kurallarına uymak önemliydi.
Bu geleneğin bazı unsurları hâlâ mevcut iş uygulamalarımızın bir parçasıdır. Diğer ülkelerin gelenek ve düşünce tarzlarına açık olur ve birbirinizin güçlü yönlerinden öğrenmeye istekli olursanız, şirket içinde iyi iletişim kurabilirsiniz.